Comment faire un bilan de compétences en étant salarié ?

Faire un bilan de compétences en étant salarié est possible sur son temps de travail, avec l’accord de son employeur, ou en dehors, par exemple lors d’un congé maternité.

Réaliser un bilan de compétences au cours d’un arrêt de travail est également permis, sous conditions.

Faire un bilan de compétences sur son temps de travail en étant salarié est possible, mais nécessite dans tous les cas l’accord de son employeur.

Bilan de compétences à l’initiative de l’employeur : le plan de développement des compétences

Un employeur peut demander à un salarié de réaliser un bilan de compétences notamment pour s’assurer qu’il dispose des capacités, des compétences et des connaissances pour occuper un poste à responsabilités ou encore pour mettre l’accent sur des points d’amélioration possibles via une formation.

La demande peut émaner du salarié ou de l’employeur, si elle provient de l’employeur, il est impératif que le salarié soit d’accord. La motivation et l’engagement du bénéficiaire d’un bilan de compétences étant essentiels à sa réussite, le salarié est libre d’accepter ou de refuser la demande de son employeur. Il dispose de 10 jours pour informer ce dernier de son acceptation ou de son refus.

En cas d’accord, une convention écrite est établie entre l’employeur, le salarié et le centre de bilans de compétences.

Le plan de développement des compétences permet à tous les salariés, sans condition d’ancienneté, de suivre des formations et notamment de réaliser un bilan de compétences. Les formations suivies dans ce cadre sont financées par l’employeur.

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Bilan de compétences à l’initiative du salarié : compte personnel de formation

Si la demande pour réaliser un bilan de compétences sur le temps de travail émane du salarié, l’accord de l’employeur est alors obligatoire. Une demande doit être adressée à l’employeur par courrier avec avis de réception au moins 60 jours avant le début du bilan. L’employeur dispose de 30 jours pour y répondre.

Le salarié peut mobiliser ses droits acquis sur son CPF (compte personnel de formation) pour effectuer son bilan de compétences.

Il peut également demander une participation financière à son employeur. Ce dernier est bien évidemment libre de refuser ou d’accepter cette demande. S’il donne son accord, sa participation s’effectuera par le biais d’un abondement du CPF du salarié.

Les heures consacrées au bilan de compétences effectuées pendant le temps de travail au titre du CPF constituent du temps de travail effectif. Par conséquent, pour ces heures, la rémunération du salarié est maintenue.

Pour en savoir plus, consultez notre article : Comment faire un bilan de compétences avec le CPF ? 

Comment réaliser son bilan de compétences hors temps de travail ?

Faire un bilan de compétences hors temps de travail est également possible. Le salarié est alors autorisé à réaliser son bilan de compétences sans l’accord de son employeur

Les frais liés au bilan de compétences  (coût du bilan, frais de déplacement et d’hébergement) sont à la charge du salarié. Toutefois, il a la possibilité de mobiliser son CPF pour financer son bilan. 

Il peut malgré tout être opportun d’avertir son employeur de son projet de réalisation d’un bilan de compétences hors temps de travail, dans le cas où celui-ci souhaiterait l’accompagner financièrement dans sa démarche. 

A-t-on le droit de faire un bilan de compétences pendant un arrêt de travail ?

Un salarié a le droit de réaliser un bilan de compétences au cours d’un arrêt de travail avec l’accord écrit de son médecin traitant. Cet accord doit être transmis par courrier à la Caisse primaire d’assurance maladie qui doit, elle aussi, en cas d’accord, faire parvenir cette décision au salarié et à l’employeur. 

 Si la durée du bilan est équivalente à la durée de l’arrêt maladie, la Caisse Primaire d’assurance maladie est dans l’obligation d’accepter. Le salarié continue de percevoir les indemnités journalières versées par la sécurité sociale pendant toute la durée du bilan de compétences.

Faire un bilan de compétences au cours d’un arrêt de travail peut être l’occasion de faire le point sur sa carrière et reprendre sa vie professionnelle en main en vue d’évoluer professionnellement, de se reconvertir ou encore de créer son entreprise. 

Le salarié en arrêt maladie doit financer lui-même son bilan de compétences. Il peut toutefois mobiliser son CPF

À ne pas négliger : l’employeur est aussi une source de financement pour un bilan de compétences pendant un arrêt maladie. Si l’entente entre employeur et salarié est bonne, l’employeur pourra très bien vouloir accompagner son salarié dans cette démarche pour diverses raisons (identifier des formations susceptibles d’améliorer les compétences du salarié dans l’entreprise, par exemple). Ainsi, avertir l’employeur de son souhait de réaliser un bilan de compétences pendant un arrêt maladie peut permettre de bénéficier d’une aide financière de sa part par le biais d’un abondement du CPF. 

Comment réaliser un bilan de compétences pendant son congé maternité ?

Réaliser un bilan de compétences au cours d’un congé maternité est tout à fait possible. De fait, le bilan de compétences est effectué hors temps de travail. Il est financé par la future maman qui peut notamment mobiliser son CPF.

Avoir un enfant a bien souvent un impact sur ses priorités personnelles comme professionnelles et sa manière de voir l’avenir. De nombreuses femmes souhaitent ainsi changer de travail après un congé maternité, par désir de changement de vie ou par besoin d’évoluer professionnellement.

Profiter du congé maternité pour faire un bilan de compétences permet de prendre le temps pour faire le point sur sa carrière, sur ce qui va et ce qui ne va plus, sur ce qui a, va ou doit changer… De nouvelles aspirations peuvent émerger durant cette phase de bouleversements qu’il est important de bien appréhender pour se projeter dans un avenir professionnel motivant, mais aussi réaliste et réalisable.

Le bilan de compétences est l’outil idéal pour sécuriser son parcours professionnel et concrétiser ce besoin de changement ou d’évolution à travers un projet adapté à son profil et ses attentes.

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Ils ont fait un bilan de compétences