✅ Plus de 30 ans d’expérience au service de l’entreprise et de ses salariés

Qui sommes-nous
Blog
Trouver une agence
Nous contacter  

← Blog

Audit RPS en restructuration : la fausse bonne idée du Livre 4 de dernière minute et ce que ça coûte vraiment

Date

Partager

acteurs reorganisation
acteurs reorganisation

Audit RPS en restructuration : la fausse bonne idée du Livre 4 de dernière minute et ce que ça coûte vraiment

Partager

 

Il y a une idée reçue tenace dans beaucoup d’entreprises : l’audit RPS se fait quand on lance le PSE. Pas avant. Pas pendant la phase de préparation. Au moment du Livre 4, sous pression, avec les formules standard d’un modèle utilisé trois ans plus tôt.

Résultat : la DREETS reçoit un document générique. Le CSE conteste les mesures. Et l’entreprise découvre après coup que ses salariés restants ont un taux d’absentéisme 30 % supérieur à celui d’avant la restructuration.

Ce n’est pas une coïncidence. C’est la conséquence d’un diagnostic fait trop tard, sur les mauvaises personnes, avec les mauvaises questions.

L’audit RPS n’est pas ce que vous croyez

La plupart des DRH associent l’audit RPS à une démarche de bien-être au travail, à une initiative bienveillante qu’on déclenche quand le climat social se dégrade. C’est sa deuxième fonction.

Sa première fonction est juridique.

Depuis l’arrêt Air France du 25 novembre 2015, la Cour de cassation a précisé que l’obligation de sécurité de l’employeur est une obligation de moyens renforcée, et non plus de résultat. Le juge ne demande plus « vos salariés vont-ils bien ? » Il demande « qu’avez-vous fait pour qu’ils aillent bien ? »

L’affaire Air France : un logiciel, pas un PSE

Air France déploie un nouveau logiciel dans plusieurs services en 2015. Aucun licenciement. Aucun PSE. 18 salariés exercent leur droit de retrait. 7 burn-outs constatés. L’inspection du travail envoie une mise en demeure.

La Cour de cassation condamne Air France non pas parce que des salariés ont craqué, mais parce que l’employeur n’avait pas pris les mesures de prévention primaire en amont. L’audit RPS en faisait partie.

Si un simple déploiement informatique peut aboutir là, une restructuration avec licenciements économiques expose à quoi ?

Les sanctions en cas de manquement à l’obligation de prévention sont quadruples.

Type Sanction
Pénales Jusqu’à 1 an d’emprisonnement et 10 000 € d’amende pour mise en danger d’autrui (art. L.4741-1 C. trav.)
Civiles Dommages et intérêts devant les prud’hommes pour faute inexcusable sans plafond barème Macron
Administratives Mise en demeure de l’inspection du travail, amende administrative
PSE Nullité du PSE ou suspension judiciaire de la restructuration sur recours du CSE

Ce que les salariés vivent vraiment et que le Livre 4 générique rate

Comprendre pourquoi un audit RPS de dernière minute ne fonctionne pas nécessite de comprendre ce qui se passe réellement dans une entreprise pendant une procédure PSE.

Il y a une trajectoire documentée, que les chercheurs en psychologie du travail ont cartographiée et que les praticiens RH retrouvent dans chaque projet.

 

Ce que montre cette courbe : La charge de travail monte dès l’annonce et reste haute. L’énergie disponible des salariés chute exactement au même moment. Le pic de risque RPS se situe pendant la phase d’incertitude individuelle, après les réunions CSE, quand les salariés savent qu’il y a un PSE mais ne savent pas encore s’ils en font partie.

C’est exactement là que le Livre 4 standard met une cellule d’écoute en option. Pas une stratégie de prévention. Une option.

Le problème des salariés qui restent

Un PSE concerne en apparence les salariés qui partent. En réalité, il concerne autant ceux qui restent.

La littérature RH leur donne un nom : les « survivants ». Après les départs, leur charge de travail absorbe les postes supprimés. Leur sentiment de culpabilité vis-à-vis des collègues partis freine l’engagement. L’absentéisme post-PSE dans les équipes restantes peut dépasser celui observé dans les équipes directement touchées par les licenciements.

Selon les données DARES 2022, les entreprises qui ont réalisé un diagnostic RPS avant un PSE observent en moyenne 28 % d’absentéisme en moins dans les 12 mois suivant la procédure, comparées à celles qui ont traité le sujet en mode réactif.

Le diagnostic SSCT/RPS doit couvrir les deux populations. C’est son objet légal. C’est aussi son objet opérationnel.

La fausse bonne idée : le DUER mis à jour le mois du PSE

C’est le réflexe le plus courant, et le plus risqué.

L’employeur apprend qu’un PSE se profile. Il sort le DUER du tiroir où il dormait depuis 3 ans. Il le met à jour en 10 jours, coche les cases RPS, ajoute une ligne sur la procédure en cours. Le Livre 4 est bouclé.

La DREETS ne regarde pas seulement votre Livre 4 actuel. Elle regarde l’historique.

Ce que la DREETS vérifie réellement
Des audits RPS ont-ils été réalisés dans les 5 dernières années ?
Qu’est-ce qui avait été identifié dans ces audits ?
Qu’est-ce qui a été concrètement mis en place suite à ces constats ?Une entreprise qui présente son premier audit le jour du lancement de la procédure PSE montre involontairement une chose : la prévention n’a jamais été une priorité. Le Livre 4 le plus complet du monde ne compense pas l’absence d’historique.

Le DUER est obligatoire dès le premier salarié (articles L.4121-3 et R.4121-1). Il doit être actualisé au moins une fois par an et à chaque réorganisation importante. En pratique, la majorité des entreprises ont un DUER daté de leur création ou de leur dernier audit externe commandé par un prestataire, posé sur un serveur partagé que personne ne consulte.

Ce document est la première preuve de votre culture prévention. Traitez-le comme tel.

Les 6 facteurs Gollac que toute restructuration active et que peu d’entreprises mesurent

La grille Gollac (Gollac et Pezé, rapport ANACT 2011) identifie 6 catégories de facteurs de risques psychosociaux. C’est le référentiel utilisé dans tout audit RPS en France. Voici ce que chaque facteur devient concrètement dans une procédure PSE.

Facteur En dehors d’une réorg Pendant un PSE
Intensité du travail Charge habituelle, délais normaux Procédure PSE + poste courant + réunions syndicales = surcharge systématique
Exigences émotionnelles Gestion du stress professionnel standard Confrontation permanente à la détresse des collègues visés, rôle d’annonce
Autonomie Contrôle normal sur son travail Décisions imposées de l’extérieur, calendrier subi, perte de maîtrise du collectif
Rapports sociaux Relations de travail classiques Tensions avec représentants du personnel, dégradation du lien hiérarchique
Conflits de valeurs Tensions éthiques ordinaires Manager qui porte des décisions qu’il n’approuve pas ; DRH en contradiction avec ses convictions
Insécurité de situation Incertitude ordinaire sur l’emploi Incertitude maximale, annonce de suppressions de postes, peur de figurer sur la liste
Les 6 facteurs sont actifs simultanément dans tout PSE. Un audit réalisé avant le lancement les mesure au repos. Un audit réalisé pendant la procédure mesure le pic. Les deux lectures sont nécessaires pour calibrer les mesures de prévention.

Ce que ça change concrètement : impacts business

Voici le tableau que trop peu de CODIR voient avant de lancer une restructuration.

Conséquence ✓ Avec audit RPS ✗ Sans audit RPS
Homologation DREETS Livre 4 complet, mesures adaptées, validé Risque de refus, mesures jugées génériques
Suspension judiciaire Dossier de prévention constitué Possible en référé sur saisine du CSE
Absentéisme post-PSE Mesuré, anticipé, compris dans les mesures +15 à +40 % observé sur les 12 mois suivants
Faute inexcusable Preuve des actions de prévention documentées Exposition directe, pas de dossier
Mesures sociales Calibrées sur les profils réels des salariés Identiques pour tous, contestées
Coût total procédure Conforme au budget initial +25 à +60 % selon contentieux et retards

Ce qu’il faut retenir

Un audit RPS réalisé avant le lancement d’une procédure PSE n’est pas un geste de bienveillance. C’est une décision stratégique qui conditionne l’homologation DREETS, la solidité du Livre 4, la qualité des mesures sociales et le niveau d’absentéisme post-procédure.

Et paradoxalement, en protégeant l’employeur, un bon audit RPS protège réellement les salariés. Parce que les mesures qu’il produit sont adaptées à leur réalité, pas à un modèle.

Vous préparez une restructuration ?
Accédez au modèle de Livre 4 anonymisé.
Modèle Word, exemples de mesures RPS, grille d’audit structurée sur les 6 facteurs Gollac : disponibles en téléchargement libre dans notre médiathèque.

▶  Télécharger les ressources gratuitement

Sources
Code du travail : art. L.4121-1, L.4121-2, L.4121-3, R.4121-1, L.4741-1, L.1233-10, L.1233-57-2. Cass. Soc. 25 nov. 2015 (Air France). Rapport Gollac et Pezé, ANACT 2011. DARES, étude sur l’absentéisme post-restructuration 2022. Données terrain Analyse & Action.